Artikel 1 – Definities

• Fotograaf: Daniek Snijder, handelend onder de naam Daniek Snijder, gevestigd te Groningen, KvK-nummer 90134419, hierna te noemen ‘de Fotograaf’.

• Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die met de Fotograaf een overeenkomst aangaat of een offerte aanvraagt.

• Opdracht: de overeenkomst tussen de Fotograaf en de Opdrachtgever tot het verrichten van fotografiewerkzaamheden.

• Beeldmateriaal: alle foto’s, beeld- en (indien van toepassing) videomateriaal die de Fotograaf in het kader van de Opdracht vervaardigt.

• Gebruiksrecht/licentie: het recht om het Beeldmateriaal te gebruiken op de wijze zoals tussen partijen overeengekomen.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachtbevestigingen en overeenkomsten tussen de Fotograaf en de Opdrachtgever, ook na afronding van de Opdracht, tenzij partijen hier schriftelijk en uitdrukkelijk van afwijken.

2.2 Eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

2.3 Mocht een bepaling uit deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijken, dan blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Partijen spannen zich in de betreffende bepaling te vervangen door een bepaling die de oorspronkelijke bedoeling zo dicht mogelijk benadert.

Artikel 3 – Offertes en totstandkoming van de overeenkomst

3.1 Alle offertes en prijsopgaven van de Fotograaf zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

3.2 Een overeenkomst komt tot stand zodra de Opdrachtgever akkoord gaat met de offerte, dan wel schriftelijk (per e-mail of bericht) bevestigt dat de Opdracht doorgaat.

3.3 Bij opdrachten zonder voorafgaande offerte geldt de schriftelijke bevestiging van datum, tijd en inhoud van de Opdracht als totstandkoming van de overeenkomst.

Artikel 4 – Uitvoering van de opdracht

4.1 De Fotograaf voert de Opdracht naar eigen technisch en creatief inzicht uit.

4.2 Specifieke wensen van de Opdrachtgever dienen tijdig, en bij voorkeur schriftelijk, vóór aanvang van de Opdracht te worden gedeeld. De Fotograaf spant zich in hier zoveel mogelijk rekening mee te houden.

4.3 De Opdracht betreft een inspanningsverplichting. De Fotograaf staat niet in voor een vooraf gegarandeerd resultaat, maar wel voor een professionele en zorgvuldige uitvoering.

Artikel 5 – Prijzen en betaling

5.1 Alle genoemde prijzen zijn in euro’s. Tenzij op de offerte of factuur anders vermeld, zijn prijzen vrijgesteld van btw op grond van de kleineondernemersregeling (KOR).

5.2 Bij opdrachten boven € [bedrag] kan de Fotograaf voorafgaand aan de Opdracht een aanbetaling van 30% van het overeengekomen bedrag vragen. Het restant wordt na levering gefactureerd.

5.3 Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te zijn voldaan, tenzij schriftelijk een andere termijn is overeengekomen.

5.4 Bij niet-tijdige betaling ontvangt de Opdrachtgever eerst een betalingsherinnering. Blijft betaling daarna uit, dan is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is de wettelijke (handels)rente verschuldigd over het openstaande bedrag, vermeerderd met redelijke incassokosten.

Artikel 6 – Boeking, annulering en wijziging

6.1 Een boeking is definitief zodra deze wederzijds is bevestigd, zoals bedoeld in artikel 3.

6.2 Bij annulering door de Opdrachtgever gelden de volgende annuleringskosten:

• Meer dan 14 dagen voor de afgesproken datum: kosteloos, met uitzondering van reeds gemaakte kosten (zoals reiskosten of gereserveerde locaties).

• Tussen 5 en 2 dagen voor de afgesproken datum: 50% van het overeengekomen bedrag.

• Binnen 2 dagen (48 uur) voor de afgesproken datum, of bij het niet verschijnen op de afspraak: 100% van het overeengekomen bedrag.

6.3 Wijzigingen in de Opdracht, zoals verschuiving van datum, locatie of omvang, zijn alleen mogelijk in onderling overleg en kunnen leiden tot aanpassing van de prijs.

Artikel 7 – Overmacht

7.1 Onder overmacht wordt onder meer verstaan: ziekte of ongeval van de Fotograaf, ernstig persoonlijk of familieleed, technisch falen van apparatuur ondanks behoorlijk onderhoud, extreme weersomstandigheden, verkeersproblemen, stroomuitval en storingen bij door de Fotograaf ingeschakelde derden (zoals hostingpartijen).

7.2 Bij overmacht spant de Fotograaf zich in om, in overleg met de Opdrachtgever, een vervangend fotograaf van vergelijkbaar niveau te regelen.

7.3 Lukt het niet om tijdig een vervanger te vinden, dan vervalt de Opdracht kosteloos. Reeds betaalde bedragen worden, verminderd met eventueel al gemaakte kosten, terugbetaald.

7.4 De Fotograaf is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van overmacht.

Artikel 8 – Levering van het beeldmateriaal

8.1 Tenzij anders overeengekomen levert de Fotograaf de geselecteerde en bewerkte beelden binnen [aantal] werkdagen na de Opdracht.

8.2 Levering vindt plaats via een online omgeving (zoals Pixieset), tenzij anders overeengekomen.

8.3 Selectie en (basis)nabewerking van het Beeldmateriaal zijn onderdeel van het creatieve proces en liggen uitsluitend bij de Fotograaf.

8.4 RAW-bestanden en niet-geselecteerde beelden maken geen deel uit van de levering en worden niet verstrekt, tenzij hierover vooraf schriftelijk andere afspraken zijn gemaakt.

8.5 Het is de Opdrachtgever niet toegestaan het geleverde Beeldmateriaal zelf te bewerken, bij te snijden, van filters te voorzien of anderszins te wijzigen zonder voorafgaand overleg met de Fotograaf.

Artikel 9 – Auteursrecht en gebruiksrecht

9.1 Het auteursrecht op al het Beeldmateriaal berust te allen tijde bij de Fotograaf, ongeacht het doel waarvoor het is vervaardigd.

9.2 Na volledige betaling verkrijgt de Opdrachtgever een gebruiksrecht (licentie) voor het overeengekomen doel, zoals vermeld in de offerte of opdrachtbevestiging (bijvoorbeeld gebruik op eigen social media of website).

9.3 Is over de omvang van de licentie niets afgesproken, dan geldt deze als eenmalig, niet-exclusief en beperkt tot het doel waarvoor de Opdracht is aangegaan.

9.4 Gebruik buiten het overeengekomen doel – zoals commercieel gebruik, gebruik in advertenties, doorverkoop, of het ter beschikking stellen aan derden zoals partners, sponsors of merken – is uitsluitend toegestaan na voorafgaand schriftelijk overleg en kan gepaard gaan met een aanvullende vergoeding.

9.5 Het is de Opdrachtgever niet toegestaan de verkregen licentie over te dragen aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Fotograaf.

9.6 De Fotograaf behoudt te allen tijde het recht om het Beeldmateriaal te gebruiken voor eigen portfolio, website, social media en promotionele doeleinden, tenzij vooraf uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.

Artikel 10 – Naamsvermelding en persoonlijkheidsrechten

10.1 Bij publicatie van het Beeldmateriaal door de Opdrachtgever wordt vermelding van de naam ‘Daniek Snijder’ op prijs gesteld.

10.2 De Opdrachtgever respecteert de persoonlijkheidsrechten van de Fotograaf, waaronder het recht zich te verzetten tegen een wijziging of misvorming van het Beeldmateriaal die schadelijk zou kunnen zijn voor de eer of goede naam van de Fotograaf.

Artikel 11 – Inbreuk op auteursrecht

11.1 Gebruik van het Beeldmateriaal dat niet met de Fotograaf is overeengekomen, geldt als een inbreuk op het auteursrecht van de Fotograaf.

11.2 Bij een dergelijke inbreuk is de Opdrachtgever, naast eventuele overige schadevergoeding, een vergoeding verschuldigd van ten minste driemaal de gebruikelijke licentievergoeding van de Fotograaf voor het betreffende gebruik.

Artikel 12 – Beeldmateriaal en Artificial Intelligence

12.1 Het is de Opdrachtgever niet toegestaan het door de Fotograaf geleverde Beeldmateriaal te gebruiken als input voor AI-toepassingen, waaronder mede begrepen het trainen van AI-modellen of het laten genereren van nieuw beeldmateriaal op basis van de geleverde foto’s.

12.2 Het is de Opdrachtgever niet toegestaan om met gebruik van de naam, stijl of het werk van de Fotograaf beeldmateriaal te laten genereren via AI-toepassingen.

Artikel 13 – Portretrecht en privacy

13.1 Door mee te werken aan een fotoshoot, of door personen te laten fotograferen, geeft de Opdrachtgever aan dat hij of zij gerechtigd is toestemming te geven voor het gebruik van de portretten van de gefotografeerde personen, dan wel dat die personen daar zelf toestemming voor hebben gegeven.

13.2 De Fotograaf gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en verwerkt deze uitsluitend in het kader van de Opdracht, in overeenstemming met de geldende privacywetgeving (AVG).

Artikel 14 – Meerwerk

14.1 Werkzaamheden die buiten de oorspronkelijke Opdracht vallen – zoals extra bewerkingen, extra exportformaten, spoedlevering of aanvullende beeldselecties – gelden als meerwerk en worden vooraf met de Opdrachtgever afgestemd voordat deze worden uitgevoerd.

14.2 Feedbackrondes op de nabewerking zijn geen standaard onderdeel van de dienstverlening, tenzij dit vooraf uitdrukkelijk is overeengekomen.

Artikel 15 – Klachten

15.1 Klachten over het geleverde Beeldmateriaal of de uitvoering van de Opdracht dienen uiterlijk binnen 14 dagen na levering schriftelijk en gemotiveerd te worden gemeld bij de Fotograaf.

15.2 Na het verstrijken van deze termijn wordt de levering geacht te zijn geaccepteerd.

15.3 Een klacht schort de betalingsverplichting van de Opdrachtgever niet op.

15.4 De Fotograaf krijgt de gelegenheid om een gegronde klacht binnen een redelijke termijn te verhelpen.

Artikel 16 – Aansprakelijkheid

16.1 De aansprakelijkheid van de Fotograaf voor schade voortvloeiend uit de Opdracht is beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende Opdracht in rekening is gebracht, met een maximum van € 2.500,- per gebeurtenis, tenzij sprake is van opzet of grove schuld.

16.2 De Fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde omzet of gederfde winst.

16.3 Bij verlies of beschadiging van Beeldmateriaal door omstandigheden buiten de schuld van de Fotograaf, zoals technische storingen, diefstal of schade aan opslagmedia, is de aansprakelijkheid van de Fotograaf uitgesloten, tenzij sprake is van opzet of grove schuld.

16.4 De Opdrachtgever vrijwaart de Fotograaf voor aanspraken van derden die voortvloeien uit het (onrechtmatig) gebruik van het Beeldmateriaal door de Opdrachtgever.

Artikel 17 – Faillissement of surseance

17.1 Zowel de Fotograaf als de Opdrachtgever hebben het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden indien aan de andere partij surseance van betaling wordt verleend of deze in staat van faillissement wordt verklaard, onverminderd de verplichting tot betaling van reeds verrichte werkzaamheden.

17.2 In geval van faillissement van de Opdrachtgever vervalt het verleende gebruiksrecht op het Beeldmateriaal met onmiddellijke ingang.

Artikel 18 – Toepasselijk recht en geschillen

18.1 Op alle overeenkomsten tussen de Fotograaf en de Opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.

18.2 Geschillen worden in eerste instantie in onderling overleg opgelost. Komen partijen er niet uit, dan worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Noord-Nederland (Groningen).